1．エントリーシート・履歴書はなぜ必要なのか

1．エントリーシート・履歴書はなぜ必要なのか

企業は選考中に皆さんがどんな人物か、その企業で活躍できる見込みがあるかを見ています。ここは、海外大生の就活であっても、国内学生の就活であっても変わらない重要なポイントです。そのためエントリーシートや履歴書でも、自分の強みや良さ、自分がその企業に貢献できるかを伝えていくことが重要になります。また企業にとっては応募者の情報に初めて触れるのがエントリーシートや履歴書なのです。自分自身のことをうまく文章で伝えることができれば、書類選考を通過する可能性が高まるので抑えておくべきポイントを見ていきましょう！

企業は選考中に皆さんがどんな人物か、その企業で活躍できる見込みがあるかを見ています。ここは、海外大生の就活であっても、国内学生の就活であっても変わらない重要なポイントです。そのためエントリーシートや履歴書でも、自分の強みや良さ、自分がその企業に貢献できるかを伝えていくことが重要になります。また企業にとっては応募者の情報に初めて触れるのがエントリーシートや履歴書なのです。自分自身のことをうまく文章で伝えることができれば、書類選考を通過する可能性が高まるので抑えておくべきポイントを見ていきましょう！

2．エントリーシート・履歴書を書く時に抑えるべき3つのポイント

2．エントリーシート・履歴書を書く時に抑えるべき3つのポイント

Point 01. 「読みやすさ」を意識したレイアウト

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前述したように、応募者の情報を初めて知るのがエントリーシートや履歴書です。なので初めて見た人でも分かりやすいレイアウトや表現にすることを心がけましょう。また読みやすさを意識した履歴書やエントリーシートはビジネスシーンでも活躍できそうだと思わせることができるので、以下のポイントに注意して書き進めていきましょう。

• 1. 正しい敬語を使う
• 2. 誤字脱字のチェックをする
• 3. 書体の統一
• 4. 最初に結論から述べる

読みやすく丁寧に書くことを意識すれば、みなさんの良さや強みは確実に伝わります。
履歴書のフォーマット、書き方に関する動画はこちらにあるので合わせて活用しましょう！

Point 02. 基本情報は正確 & 端的に

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エントリーシートや履歴書には、学歴や職歴(e.g. インターンシップ)などの基本情報を記載する項目があります。記載情報が間違っていたり分かりづらかったりすると、自分のことを企業に正しく理解してもらえないので以下のポイントに気を付けて基本情報を記載してみましょう。

・連絡がつきやすい電話番号やメールアドレスを記載する
・学歴は小学校や中学校を記入せずに高校から
　高校時点から順に時系列で空白の時期がないように記載する
・新卒の場合、職歴にはアルバイトやインターンシップを記載する

例：令和2年　4月　東京都立○○高等学校　入学
　　令和5年　3月　東京都立○○高等学校　卒業予定

海外の大学では地域や大学によって卒業時期が様々です。面接官に齟齬なく伝えるために、○○入学だけでなく、卒業予定時期までしっかりと記入しましょう！

また、卒業論文を提出するタイミングと卒業式をもらうタイミングで数か月差がある場合もあるでしょう。その際は、募集要項にある「入社時期」の前に卒業予定かどうかを示せれば問題ありません。

例：2023年9月に卒論を提出し、2023年12月に卒業式がある

→いずれにしても2024年4月入社を目指すので、どちらの月を記入してもさほど影響はない

Point 03. 自由記述欄は最大限の自己PRを

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履歴書の自由記述欄は、自分自身の強みや頑張ったこと、志望企業への想いなどをアピールできる絶好のチャンスです。企業で活躍できる見込みがある人物であることを最大限伝えていきましょう。そのためには事前に自己分析や企業分析を通して、アピールすべきことを練っておく必要があります。

・ビジネススキルに通じる「ガクチカ」
・今の大学に進学した理由
・今の専攻を選んだ理由
・自己PR
・入社後の自分の姿

上記は一般的に自由記述欄で書くトピックですが、他にも自分らしさや企業との相性をアピールできるエピソードがある場合は、文字数にも気をつけながら詳細を記載してみてください。

また、一般的に文字数は【400文字程度】が理想的と言われています。簡潔に成果をまとめるようにしつつ、抽象的な表現ばかりが並ばないよう、具体的に自分が行動した内容、成果を記載するようにしましょう。

Point 01. 「読みやすさ」を意識したレイアウト

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前述したように、応募者の情報を初めて知るのがエントリーシートや履歴書です。なので初めて見た人でも分かりやすいレイアウトや表現にすることを心がけましょう。また読みやすさを意識した履歴書やエントリーシートはビジネスシーンでも活躍できそうだと思わせることができるので、以下のポイントに注意して書き進めていきましょう。

• 1. 正しい敬語を使う
• 2. 誤字脱字のチェックをする
• 3. 書体の統一
• 4. 最初に結論から述べる

読みやすく丁寧に書くことを意識すれば、みなさんの良さや強みは確実に伝わります。
履歴書のフォーマット、書き方に関する動画はこちらにあるので合わせて活用しましょう！

Point 02. 基本情報は正確 & 端的に

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エントリーシートや履歴書には、学歴や職歴(e.g. インターンシップ)などの基本情報を記載する項目があります。記載情報が間違っていたり分かりづらかったりすると、自分のことを企業に正しく理解してもらえないので以下のポイントに気を付けて基本情報を記載してみましょう。

・連絡がつきやすい電話番号やメールアドレスを記載する
・学歴は小学校や中学校を記入せずに高校から
　高校時点から順に時系列で空白の時期がないように記載する
・新卒の場合、職歴にはアルバイトやインターンシップを記載する

例：令和2年　4月　東京都立○○高等学校　入学
　　令和5年　3月　東京都立○○高等学校　卒業予定

海外の大学では地域や大学によって卒業時期が様々です。面接官に齟齬なく伝えるために、○○入学だけでなく、卒業予定時期までしっかりと記入しましょう！

また、卒業論文を提出するタイミングと卒業式をもらうタイミングで数か月差がある場合もあるでしょう。その際は、募集要項にある「入社時期」の前に卒業予定かどうかを示せれば問題ありません。

例：2023年9月に卒論を提出し、2023年12月に卒業式がある

→いずれにしても2024年4月入社を目指すので、どちらの月を記入してもさほど影響はない

Point 03. 自由記述欄は最大限の自己PRを

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履歴書の自由記述欄は、自分自身の強みや頑張ったこと、志望企業への想いなどをアピールできる絶好のチャンスです。企業で活躍できる見込みがある人物であることを最大限伝えていきましょう。そのためには事前に自己分析や企業分析を通して、アピールすべきことを練っておく必要があります。

・ビジネススキルに通じる「ガクチカ」
・今の大学に進学した理由
・今の専攻を選んだ理由
・自己PR
・入社後の自分の姿

上記は一般的に自由記述欄で書くトピックですが、他にも自分らしさや企業との相性をアピールできるエピソードがある場合は、文字数にも気をつけながら詳細を記載してみてください。

また、一般的に文字数は【400文字程度】が理想的と言われています。簡潔に成果をまとめるようにしつつ、抽象的な表現ばかりが並ばないよう、具体的に自分が行動した内容、成果を記載するようにしましょう。

3．海外大生におすすめの履歴書フォーマット

3．海外大生におすすめの履歴書フォーマット

いざ履歴書を書こうとすると、フォーマット選びに悩む方もいるかと思います。選考に進む際、一般的な情報が掲載されていれば特にフォーマットの指定はありませんが、どれを使用して良いかわからない方はConnect Jobの推奨フォーマットを使用してみましょう。

おすすめの履歴書フォーマットはこちら！

フォーマットは2種類ありますので、状況に応じて使い分けましょう。

・Simple format

志望動機などが不要で最低限の情報のみあれば良いという場合には、こちらのフォーマットを使用することでスピーディーに履歴書を作成できます。

インターンシップへの応募など、まだ学生時代の経験についてあまり記載できない場合もこちらのフォーマットがおすすめです。

・Recommended format

就職活動で主に聞かれる３つの設問について、自由記述欄が設けられています。企業へアピールできるだけでなく、自分の考えを整理しながら履歴書を作成することで、面接の準備にも繋がるのでおすすめです。

✓学業・ゼミ・研究室などで取り組んだ内容
✓自己 PR（特技や趣味、保有資格や自身をアピールするエピソード等）
✓学生時代に最も打ち込んだこと

※「学生時代に最も打ち込んだこと」（ガクチカ）の詳しい書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています！

いざ履歴書を書こうとすると、フォーマット選びに悩む方もいるかと思います。選考に進む際、一般的な情報が掲載されていれば特にフォーマットの指定はありませんが、どれを使用して良いかわからない方はConnect Jobの推奨フォーマットを使用してみましょう。

おすすめの履歴書フォーマットはこちら！

フォーマットは2種類ありますので、状況に応じて使い分けましょう。

・Simple format

志望動機などが不要で最低限の情報のみあれば良いという場合には、こちらのフォーマットを使用することでスピーディーに履歴書を作成できます。

インターンシップへの応募など、まだ学生時代の経験についてあまり記載できない場合もこちらのフォーマットがおすすめです。

・Recommended format

就職活動で主に聞かれる３つの設問について、自由記述欄が設けられています。企業へアピールできるだけでなく、自分の考えを整理しながら履歴書を作成することで、面接の準備にも繋がるのでおすすめです。

✓学業・ゼミ・研究室などで取り組んだ内容
✓自己 PR（特技や趣味、保有資格や自身をアピールするエピソード等）
✓学生時代に最も打ち込んだこと

※「学生時代に最も打ち込んだこと」（ガクチカ）の詳しい書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています！

4．まとめ

4．まとめ

エントリーシートや履歴書の書き方のイメージはできましたか？
書類選考を「通過」する履歴書を書くためのポイントは以下の3点です。

Point 01. 「読みやすさ」を意識したレイアウト
Point 02. 基本情報は正確 & 端的に
Point 03. 自由記述欄は最大限の自己PRを

面接の前段階で躓かないように、文章で自分自身を分かりやすく伝えられるようにしましょう！

エントリーシートや履歴書の書き方のイメージはできましたか？
書類選考を「通過」する履歴書を書くためのポイントは以下の3点です。

Point 01. 「読みやすさ」を意識したレイアウト
Point 02. 基本情報は正確 & 端的に
Point 03. 自由記述欄は最大限の自己PRを

面接の前段階で躓かないように、文章で自分自身を分かりやすく伝えられるようにしましょう！