選考通過のためのPDCAサイクル
選考通過のためのPDCAサイクル
ビジネスで良く用いられるPDCAサイクル（計画→実行→評価→改善）ですが、実は就職活動全般において活用することができます。ただ闇雲に面接を受け続けるのではなく、面接を受けるごとに振り返りを行い、次の面接準備に活かすことができれば選考通過に大きく近づきます！
ビジネスで良く用いられるPDCAサイクル（計画→実行→評価→改善）ですが、実は就職活動全般において活用することができます。ただ闇雲に面接を受け続けるのではなく、面接を受けるごとに振り返りを行い、次の面接準備に活かすことができれば選考通過に大きく近づきます！
PDCAの各段階で意識すべきことは異なります。
●Plan（計画）
選考においては、目的意識をしっかりと持つことが重要です。ただ闇雲に面接をこなすだけでは勿体ないので、この面接では面接官に何を伝えたいのかなど、目的意識を持って選考に臨むことがPDCAサイクルの出発点です。
面接に限らずインターンに参加する場合も、ただグループワークをこなすだけでなく「本選考に向けて志望動機のネタを集める」など目的を持つようにすれば、限られた時間を最大限活用することができます。
目標を立てる際は、可能な限り具体的に設定することをお勧めします。そうすればやるべきことが明確になり、また後に振り返りを行う際にも目標達成度を判断しやすくなります。
同時に、実行可能な範囲の目標を設定することも重要です。一度に何個も目標を設定しても、選考で全てを意識することは難しいので、一歩ずつ、着実に課題をしていきましょう。
ポイント：具体的で実現可能な目標を設定
●Do（実行）
立てた目標はしっかりと実行しましょう。実際には様々な想定外のことが発生するので、計画通りに進めるのが難しいことも多いでしょう。しかしこの面接で自分は何を心掛けようとしていたのか、原点に立ち返って実行することが重要です。また面接を後から振り返ることができるように、質問の内容や受け答えの内容を記録して残しておくことをお勧めします。
ポイント：立てた目標は実行／面接内容の記録を取っておく
●Check（評価）
面接が終わったら振り返りです。メモと記憶をもとに、良かった点・上手くいかなかった点を書き出してみましょう。WordやExcelなど管理がしやすい方法でメモを取ることで、後々振り返りやすくなるのでおすすめです。たとえ選考を通過した場合でも改善点はあるはずなので、今後の面接に備えてメモをしておきましょう。
ここでも、できるだけ具体的に振り返りを行うことが大切です。もし上手くいかなかったのなら、心のモヤモヤをしっかりと言語化して具体的に「何が」「なぜ」上手くいかなかったのかを書き出すことで課題が明確になります。
面接の振り返りは面接が終わってからなるべく時間を置かず記憶が鮮明なうちに実施することで、より効果的に行うことができます。
ポイント：良かった点・改善点を言語化／振り返りはすぐに行う
●Act（改善）
振り返りで課題が明らかになったら、その改善策を立てます。例えば、企業研究が足りず志望動機を掘り下げられた際に上手く答えられなかったのであれば、次回は「〇人にOB訪問をして企業理解をさらに深める」という目標を立てることができます。
PDCAの各段階で意識すべきことは異なります。
●Plan（計画）
選考においては、目的意識をしっかりと持つことが重要です。ただ闇雲に面接をこなすだけでは勿体ないので、この面接では面接官に何を伝えたいのかなど、目的意識を持って選考に臨むことがPDCAサイクルの出発点です。
面接に限らずインターンに参加する場合も、ただグループワークをこなすだけでなく「本選考に向けて志望動機のネタを集める」など目的を持つようにすれば、限られた時間を最大限活用することができます。
目標を立てる際は、可能な限り具体的に設定することをお勧めします。そうすればやるべきことが明確になり、また後に振り返りを行う際にも目標達成度を判断しやすくなります。
同時に、実行可能な範囲の目標を設定することも重要です。一度に何個も目標を設定しても、選考で全てを意識することは難しいので、一歩ずつ、着実に課題をしていきましょう。
ポイント：具体的で実現可能な目標を設定
●Do（実行）
立てた目標はしっかりと実行しましょう。実際には様々な想定外のことが発生するので、計画通りに進めるのが難しいことも多いでしょう。しかしこの面接で自分は何を心掛けようとしていたのか、原点に立ち返って実行することが重要です。また面接を後から振り返ることができるように、質問の内容や受け答えの内容を記録して残しておくことをお勧めします。
ポイント：立てた目標は実行／面接内容の記録を取っておく
●Check（評価）
面接が終わったら振り返りです。メモと記憶をもとに、良かった点・上手くいかなかった点を書き出してみましょう。WordやExcelなど管理がしやすい方法でメモを取ることで、後々振り返りやすくなるのでおすすめです。たとえ選考を通過した場合でも改善点はあるはずなので、今後の面接に備えてメモをしておきましょう。
ここでも、できるだけ具体的に振り返りを行うことが大切です。もし上手くいかなかったのなら、心のモヤモヤをしっかりと言語化して具体的に「何が」「なぜ」上手くいかなかったのかを書き出すことで課題が明確になります。
面接の振り返りは面接が終わってからなるべく時間を置かず記憶が鮮明なうちに実施することで、より効果的に行うことができます。
ポイント：良かった点・改善点を言語化／振り返りはすぐに行う
●Act（改善）
振り返りで課題が明らかになったら、その改善策を立てます。例えば、企業研究が足りず志望動機を掘り下げられた際に上手く答えられなかったのであれば、次回は「〇人にOB訪問をして企業理解をさらに深める」という目標を立てることができます。
目標を立てて面接に臨み、面接で感じた課題を書き出して改善方法を考え、次の面接に活かすまでの一連の流れを例を用いて紹介します。
●面接に向けた目標設定
・わかりやすく話す。そのために①結論ファーストで話すこと②一度に長く話し過ぎず、面接官からの掘り下げの質問を待つことを意識する。
・志望度の高さを伝えられるよう、同業他社との違いを事前にしっかり調べて言語化しておく。
●振り返りー良かった点
・結論ファースト、一度に長く話し過ぎないことを意識できた。
・面接中の表情の良さを褒めていただいた。
●振り返りー課題点
・面接官から掘り下げてほしい部分を掘り下げてもらえず、すべてを伝えきれなかった。
・志望理由は同業他社との違いについては答えられたが、他業界で似た事業を行っている企業との違いを問う質問への準備ができておらず、上手く答えられなかった。
・部活動でレギュラーを掴んだエピソードの受けがいまいちだった。協働を重視する企業だからチームワークをアピールした方が良かったかもしれない。
●次回に向けた改善策
・引き続き面接中はリラックスして笑顔で話すことを心掛ける。
・受け答えの順番や構成を修正し、伝えたいことを掘り下げてもらいやすくする。
・企業風土に合わせて伝えるべきエピソードを使い分ける必要がある。協働が大事な企業の場合、チームでの取り組みが伝わるアルバイトのエピソードを話してみる。
目標を立てて面接に臨み、面接で感じた課題を書き出して改善方法を考え、次の面接に活かすまでの一連の流れを例を用いて紹介します。
●面接に向けた目標設定
・わかりやすく話す。そのために①結論ファーストで話すこと②一度に長く話し過ぎず、面接官からの掘り下げの質問を待つことを意識する。
・志望度の高さを伝えられるよう、同業他社との違いを事前にしっかり調べて言語化しておく。
●振り返りー良かった点
・結論ファースト、一度に長く話し過ぎないことを意識できた。
・面接中の表情の良さを褒めていただいた。
●振り返りー課題点
・面接官から掘り下げてほしい部分を掘り下げてもらえず、すべてを伝えきれなかった。
・志望理由は同業他社との違いについては答えられたが、他業界で似た事業を行っている企業との違いを問う質問への準備ができておらず、上手く答えられなかった。
・部活動でレギュラーを掴んだエピソードの受けがいまいちだった。協働を重視する企業だからチームワークをアピールした方が良かったかもしれない。
●次回に向けた改善策
・引き続き面接中はリラックスして笑顔で話すことを心掛ける。
・受け答えの順番や構成を修正し、伝えたいことを掘り下げてもらいやすくする。
・企業風土に合わせて伝えるべきエピソードを使い分ける必要がある。協働が大事な企業の場合、チームでの取り組みが伝わるアルバイトのエピソードを話してみる。
最も重要なのはとにかくPDCAサイクルを素早く回して改善に繋げることです。じっくり進めていくことも大切ですが、就活では選考も数をこなすことが重要になります。スピード感を意識しながら実行してみてください！
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